Além de expositores, fomos novamente a Operadora Logística Oficial do 56º CBPC/ML – 2024, em Salvador.
Operação logística em Congressos e eventos, parte fundamental da organização.
Vamos falar sobre o que ocorre nos bastidores de um evento na área da saúde como o 56º CBPC/ML para que cada equipamento esteja pronto para exposição.
Participantes e visitantes de congressos e exposições médico científicas, chegam ávidos por inovação em sistemas, equipamentos, funcionalidades e amplitudes em diagnósticos.
O cenário é completamente favorável a novos aprendizados e network em um circuito de estandes especialmente produzidos para a apresentação e promoção de novidades.
Para que tudo ocorra de acordo com os objetivos da organização, dos expositores e visitantes, existe um processo de produção e operação logística gigantesco.
A importância de uma boa logística para eventos na área da saúde.
Ao levar em consideração a fragilidade dos equipamentos e por consequência a forma cuidadosa de transporte e instalação, é preciso contar com um verdadeiro parceiro que entenda que o manuseio deverá seguir rigorosas regras para garantir que, desde a remoção do ponto de partida, a entrega aos técnicos no evento, a desmontagem e a devolução ao local de origem mantenham a peça de forma intacta, além de um suporte especializado durante todo o evento.
Essa operação exige uma equipe de direção e operação especializada e treinada para cada movimento em relação ao que ficará em demonstração durante o evento.
A logística especializada parte desde a remoção. Seja o local de origem a importação DTA/DI, indústria ou laboratório. O transporte deve atender às exigências sendo com ou sem embalagem original, nos modais aéreo ou rodoviário, em território nacional, considerando gerenciamento de riscos e, o mais importante, um serviço voltado para Sensíveis.
O transporte de equipamentos médicos e diagnósticos requer gerenciamento integral, organização e agilidade para evitar a perda da autenticidade no funcionamento. Deve seguir rigorosamente as normas e boas práticas da ANVISA.
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